Lightroom Classic: Ordner oder Sammlung als Katalog exportieren

Der Katalog mit all seinen Organisations- und Filter-Möglichkeiten ist neben dem RAW-Converter das Herzstück von Lightroom. Und der Katalog ist der Punkt, an dem sich Lightroom von so vielen anderen Programmen unterscheidet.

In der Vergangenheit gab es deutliche Performance-Vorteile wenn man für jedes Projekt einen eigenen Katalog nutzte. Seit Adobe in Lightroom die Smart-Previews und die Eingebetteten und Filialdateien eingeführt hat, ist dies aber nicht mehr notwendig. Jetzt ist es für die meisten Nutzer:innen sinnvoller einen oder mehrere große Kataloge zu nutzen. Wie ich das organisiert habe, kannst du in meinem Artikel Ein Lightroom-Katalog oder mehrere? nachlesen.

Wenn man nun einen großen Katalog nutzt, ist es manchmal notwendig ein einzelnes Projekt daraus zu exportieren. Zum Beispiel um die Bilder inklusive der Bearbeitung und Verschlagwortung einer Agentur, einem Kunden oder einer Partnerin für die Bildbearbeitung zu übergeben? Daher die Frage: Kann man einen Ordner oder eine Sammlung als Lightroom-Katalog exportieren? Ja, das ist glücklicherweise sehr leicht möglich.

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1. Bilder zusammenstellen

Im ersten Schritt müssen alle Bilder, die exportiert werden sollen, an einem Ort gesammelt werden. Wenn alle Bilder in einem Ordner auf deiner Festplatte liegen, weil sie zum Beispiel in einem Shoot entstanden sind, ist das schon erledigt. Wenn die Bilder aus verschiedenen Serien stammen, ist es besser eine Sammlung zu erstellen. Das geht zum einen mithilfe der Taste B. Damit werden sie zu einer Schnellsammlung hinzugefügt, die später per Rechtsklick auf die Schnellsammlung und Schnellsammlung speichern… oder mit der Tastenkombi Alt + CMD / STRG + B als Sammlung gespeichert werden kann. Alternativ erstellst du eine Sammlung und verschiebst alle Bilder dort hinein.

2. Sammlung oder Ordner als neuen Lightroom Katalog exportieren

Nun kannst du per Rechtsklick auf den Ordner oder die Sammlung den Punkt Diesen Order/Diese Sammlung als Katalog exportieren auswählen. In dem Kontextmenü, das sich danach öffnet, hast du dann einige Möglichkeiten:

Negativdateien exportieren

Da die Raw-Dateien relativ groß sind, solltest du überlegen, ob sie unbedingt mit exportiert werden müssen. Beim Archivieren eines Projektes oder für aufwändigere Retuschen und Composings in Photoshop ist das sicherlich notwendig. Einfachere Bearbeitungen in Lightroom sind aber inzwischen auch mit den deutlich kleineren Smart-Vorschauen ganz ohne die Raw-Dateien möglich.

Smart-Vorschauen erstellen/einschließen

Hier bietet Lightroom die Möglichkeit die möglicherweise schon vorhandenen Smart-Vorschauen zu exportieren, beziehungsweise diese während des Exports zu generieren. Die Smart-Vorschauen solltest du eigentlich immer mitschicken. Der Haken kann also aktiviert bleiben.

Verfügbare Vorschaubilder einschließen

Zusätzlich zu den Smart-Vorschauen generiert Lightroom je nach Einstellung beim Importieren auch noch weitere Vorschauen in verschiedenen Größen. Wenn du eingebettete und Filialdateien nutzt, ist das nur das JPG, welches die Kamera in die Raw-Datei einbettet. Wenn du aber in die 1:1-Ansicht reinzoomst, wird bei Verfügbarkeit der Raw-Datei auch die 1:1-Vorschau erstellt. Diese wird dann zusammen mit den anderen Vorschauen in einer Datei zusätzlich zum Katalog abgelegt. Diese ganzen Vorschaudateien können ebenfalls mitexportiert werden. Das ist empfehlenswert, wenn mit dem exportieren Katalog noch gearbeitet werden soll. Fürs Archiv reichen die Raws und die Smart-Vorschauen. Wenn Du den Katalog das nächste Mal aus dem Archiv holst, wirst du ihn vermutlich eh aktualisieren müssen. In der Zwischenzeit ist dann vermutlich schon eine neue Lightroom-Version erschienen.

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3. Speicherort und Namen bestimmen

Im Datei-Browser über den Häkchen kannst du dann noch bestimmen an welchem Speicherort und unter welchem Namen den neuen Lightroom-Katalog sichern möchtest. Du brauchst keinen neuen Ordner extra dafür erstellen, das macht Lightroom automatisch. Der Katalog und ggf. die Bilder werden dann darin abgelegt.

Optional: Lightroom-Katalog wieder importieren

Falls du später beispielsweise bearbeitete Bilder aus dem exportierten Katalog wieder in den großen Katalog zurück importieren möchtest, schau dir mal meinen Artikel zum Thema Lightroom-Kataloge zusammenführen an. Dort erkläre ich genau wie das funktioniert.

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